Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzinformationen)

Willkommen im Datenschutzbereich der Ariadne Maps GmbH und Rechtsform. Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie ausführlich darüber informieren, wann wir welche Daten erheben und wie diese verarbeitet werden.

Verantwortliche Person

Die verantwortliche Person gemäß Artikel 4 Absatz 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ariadne Maps GmbH

  • Georgios Pipelidis
  • Nikolaos Tsiamitros

Brecherspitzstr. 8, 81541 München, Deutschland

Phone: +49 174 4079675

Email: contact@ariadne.inc

Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH

Pestalozzistraße 27, 34119 Kassel

Phone: +49 561 78968-80

Email: datenschutz@gfp24.de

Allgemeine Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten

Mit den folgenden Informationen informieren wir Sie transparent über Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten,

  • im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Website,
  • der Nutzung unserer Online-Plattformen,
  • externe Online-Präsenzen auf Social-Media-Plattformen
  • im Rahmen des Bewerbungsprozesses
  • sowie in Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Dienstleistern

erhoben werden. Die Rechtsgrundlage für unseren Datenschutz sind insbesondere die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie die ergänzenden Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

Zweck/Rechtsgrundlage der Verarbeitung

In Fällen, in denen wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

  • Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  • Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Erfordert die Verarbeitung personenbezogener Daten den Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO die Rechtsgrundlage.
  • Sollte die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich sein und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten dieses Interesse nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung.
  • Werden im Rahmen der Datenverarbeitung Cookies oder ähnliche Technologien gesetzt, werden diese gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf dem Endgerät eines Nutzers gespeichert oder auf Informationen zugegriffen (z.B. Geräte-Fingerprinting).
  • Ist die Speicherung von Informationen im Endgerät des Nutzers oder der Zugriff auf bereits im Endgerät gespeicherte Informationen erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Satz 2 TTDSG.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Verarbeitung an andere Parteien übermitteln oder offenlegen, erfolgt dies nur auf Grundlage einer der oben genannten Rechtsgrundlagen. Empfänger dieser Daten können beispielsweise Zahlungsdienstleister im Rahmen der Vertragserfüllung sein. In Fällen, in denen wir gesetzlich oder gerichtlich dazu verpflichtet sind, müssen wir Ihre Daten an autorisierte Stellen übermitteln.

Unterstützen uns externe Dienstleister bei der Verarbeitung Ihrer Daten (z.B. Datenanalyse, Versand von Newslettern), erfolgt dies im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Wir schließen nur mit Dienstleistern entsprechende Verträge ab, die ausreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) erfolgt nur, wenn dies im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen steht. Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung verarbeiten wir die Daten nur in Drittländern mit anerkanntem Datenschutzniveau oder gemäß Art. 44 ff. DSGVO auf Grundlage besonderer Garantien, wie etwa vertraglicher Verpflichtungen durch sogenannte Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission (Informationsseite der EU-Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).

Speicherung von Daten

Sobald der jeweilige Zweck für die Speicherung entfällt, löschen oder sperren wir Ihre personenbezogenen Daten. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nur gespeichert, wenn besondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) auf nationaler oder europäischer Ebene der Löschung entgegenstehen.

Definitionen

Unsere Datenschutzinformationen basieren auf Begriffen, die in der DSGVO verwendet und definiert werden. Um sicherzustellen, dass unsere Datenschutzbestimmungen leicht lesbar und verständlich sind, möchten wir die wichtigsten Begriffe im Voraus erläutern.

Personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (im Folgenden „betroffene Person“). Eine natürliche Person gilt als identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Verarbeitung

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Verantwortliche Person

„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Pseudonymisierung

„Pseudonymisierung“ ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Auftragsverarbeiter

„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger

„Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Dritte Partei

„Dritte Partei“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, eine Einrichtung oder eine andere Stelle, die nicht die betroffene Person, der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und die Personen sind, die befugt sind, die personenbezogenen Daten unter der direkten Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters zu verarbeiten.

Einwilligung

„Einwilligung“ ist jede freiwillige, informierte und unmissverständliche Willensbekundung, die von der betroffenen Person für den bestimmten Fall in Form einer Erklärung oder einer sonstigen unmissverständlichen bestätigenden Handlung abgegeben wird, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Profiling

„Profiling“ ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, diese personenbezogenen Daten zu verwenden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte in Bezug auf Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Rechte der Betroffenen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten gibt Ihnen als betroffene Person Rechte, die Sie jederzeit gegen uns geltend machen können. Diese sind:

  • Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns zu erfahren, ob und gegebenenfalls welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und Kopien Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen eingeschränkt sein kann.

Recht auf Berichtigung

Wenn die Sie betreffenden Informationen nicht mehr zutreffend sind, haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen und gegebenenfalls unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen.

Recht auf Löschung

Gemäß den gesetzlichen Anforderungen haben Sie das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, beispielsweise wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden und den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivierungsvorschriften keine Löschung entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Im Rahmen der Bestimmungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung, ob der Widerspruch aufrechterhalten werden kann.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format an sich oder an einen Dritten übermitteln zu lassen. Wenn Sie verlangen, dass die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer uns erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Sie können Ihren Widerruf formell an Ariadne Maps GmbH, Brecherspitzstr. 8, 81541 München, Deutschland oder an contact@ariadne.inc senden. Wir weisen darauf hin, dass Ihr Widerspruch auch in weiteren Verfahren erfolgen kann oder aus technischen Gründen erfolgen muss. Weitere Informationen finden Sie in den jeweils beschriebenen Diensten.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Unter den Bedingungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO basiert, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprochen werden. Dies gilt auch für das Profiling, das auf diesen Bestimmungen beruht. Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie können Ihren Widerspruch formell an Ariadne Maps GmbH, Brecherspitzstr. 8, 81541 München, Deutschland oder an contact@ariadne.inc senden. Wir weisen darauf hin, dass Ihr Widerspruch auch in weiteren Verfahren erfolgen kann oder aus technischen Gründen erfolgen muss. Weitere Informationen finden Sie in den jeweils beschriebenen Diensten.

Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden. Die Adresse der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Postfach 1349, 91504 Ansbach

Phone: +49 (0) 981 180093-0

Fax: +49 (0) 981 180093-800

Email: poststelle@lda.bayern.de

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Nutzung von Online-Plattformen

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wann und in welchem Zusammenhang Daten verarbeitet werden, wenn Sie unsere Online-Angebote nutzen.

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Wenn Sie die Website ausschließlich zu Informationszwecken nutzen, d.h. wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten, erheben wir die unten aufgeführten Daten. Diese sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Anzeige zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen in Form von Cookies oder im Server-Logfile auf Ihrem Gerät oder den Zugriff auf diese Informationen auf Ihrem Gerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die damit verbundene Datenverarbeitung basiert auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
  • Datenmenge, die in jedem Fall übertragen wird
  • Website, von der die Anfrage kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche

Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt anonymisiert durch Verkürzung oder wird gelöscht, nachdem sie technisch nicht mehr für den Zugriff/die Nutzung der Website erforderlich ist.

Verwendung von Cookies

Zusätzlich zu den oben genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Gerät (z. B. PC, Laptop, Smartphone) gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät in Verbindung mit dem von Ihnen verwendeten Browser gespeichert werden und durch die bestimmte Informationen an die Stelle fließen, die das Cookie setzt (hier, uns). Cookies können keine Programme ausführen oder schädliche Programme auf Ihre Geräte übertragen. Sie dienen dazu, das Online-Angebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

Diese Website verwendet die folgenden Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Transiente Cookies

Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit der sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Computer wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können Cookies jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen.

Wir verwenden auf unserer Website Cookies, die von uns als Website-Betreiber generiert werden und für die volle Funktionalität und Darstellung unserer Angebote auf der Website erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen in Form von Cookies auf Ihrem Gerät oder den Zugriff auf diese Informationen auf Ihrem Gerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Wir verwenden diese Cookies aus einem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, um unser Online-Angebot sicherzustellen.

Neben den von uns als Verantwortlicher gesetzten Cookies werden auch Cookies von anderen Anbietern verwendet. Wir verarbeiten diese Cookies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a und § 25 Abs. 1 TTDSG (Speicherung von Cookies oder Zugriff auf Informationen auf einem Gerät, z. B. über Geräte-Fingerprinting). Weitere Informationen zur Nutzung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Online-Angebote.

Sie können Ihre Browser-Einstellungen nach Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. Cookies von Drittanbietern akzeptieren oder alle Cookies ablehnen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Wenn Sie der Annahme von Cookies zugestimmt haben und dieser in Zukunft widersprechen möchten, können Sie die gespeicherten Cookies in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers löschen.

Weitere Informationen zu diesen Optionen für die am häufigsten verwendeten Browser finden Sie unter den folgenden Links:

Wenn keine Einschränkungen bei den Cookie-Einstellungen vorgenommen wurden, bleiben Cookies, die die notwendigen technischen Funktionen ermöglichen und sicherstellen, auf Ihrem Gerät, bis Sie den Browser schließen; andere Cookies können länger auf Ihrem Gerät verbleiben. Die genauen Cookie-Dauern werden in unserem Einwilligungsbanner angezeigt.

SSL- oder TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt zur Sicherheit und zum Schutz bei der Übertragung vertraulicher Inhalte TLS-Verschlüsselung (ehemals SSL). Bestellungen oder Kontaktanfragen, die Sie an uns senden, werden daher über eine Transportverschlüsselung durchgeführt. Je nach Browsertyp erkennen Sie dies entweder am Schloss-Symbol und/oder am https-Protokoll in der Adresszeile.

Externes Hosting

Wir hosten unsere Website extern. Die auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten werden auf dem/den Server(n) des/der Host(s) gespeichert. Dazu können alle Informationen gehören, die sich auf Nutzer unseres Online-Angebots beziehen und während der Nutzung und Kommunikation anfallen, wie Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Online-Formularen); Nutzungsdaten (z. B. besuchte Websites, Zugriffszeiten); Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen).

Amazon Web Services EMEA

Avenue John F. Kennedy 38, 1855 Luxemburg

Privacy Policy

Wir haben zudem einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (AV) abgeschlossen. Dieser Vertrag regelt den Umfang, die Art und den Zweck der Zugriffsmöglichkeiten des/der oben genannten Anbieter(s) auf die Daten. Die Zugriffsmöglichkeiten sind nur auf notwendige Zugriffe beschränkt, die zur Erfüllung der Hosting-Dienstleistungen erforderlich sind und unter Einhaltung der DSGVO erfolgen.

Kontakt

Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr vollständiger Name, Ihre Telefonnummer, der Inhalt Ihrer Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu erfüllen. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn Ihre Kontaktanfrage mit der Erfüllung des Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Wir löschen die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Anfragen per E-Mail, Telefon, Fax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, Ihre Telefonnummer, der Inhalt Ihrer Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung des Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und/oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die von Ihnen im Rahmen von Kontaktanfragen an uns übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kundenkonto / Registrierung

Sie können freiwillig ein Kundenkonto erstellen. Wenn Sie ein Konto erstellen, werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert. Gleichzeitig speichern wir dann die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Registrierung. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Neben den bei der Registrierung abgefragten personenbezogenen Daten müssen Sie ein Passwort Ihrer Wahl angeben, um ein Kundenkonto einzurichten. Dieses wird zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse verwendet, um auf Ihr Kundenkonto zuzugreifen. Bitte behandeln Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten vertraulich und machen Sie sie insbesondere nicht unbefugten Dritten zugänglich. Ihre Daten werden nur so lange verwendet, wie es für das bestehende Kundenverhältnis erforderlich ist. Sie können die über Sie in Ihrem Kundenkonto gespeicherten Daten jederzeit einsehen und ändern. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Benutzerkonto jederzeit zu kündigen. In diesem Fall werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Anforderungen zur Aufbewahrung verpflichtet.

Datenverarbeitung zu Werbezwecken

Direktwerbung

Wenn Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke solcher Werbung einzulegen; Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet.

Postwerbung

Wenn Sie mit uns einen Vertrag abgeschlossen haben, behandeln wir Sie als Bestandskunden. Aufgrund unseres berechtigten Interesses an personalisierter Direktwerbung behalten wir uns vor, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre postalischen Kontaktdaten und – sofern wir diese zusätzlichen Informationen von Ihnen im Rahmen der Vertragsbeziehung erhalten haben – Ihren Titel, akademischen Grad, Ihr Geburtsjahr und Ihre Tätigkeit, Branche oder Geschäftsbezeichnung zu speichern und zu verwenden, um Ihnen interessante Angebote und Informationen zu unseren Produkten per Post zuzusenden. Die Verarbeitung von Bestandskundendaten zu eigenen Werbezwecken oder zu Werbezwecken Dritter erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse). Sie können der Datenverarbeitung zu den vorgenannten Zwecken jederzeit kostenfrei und mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre Daten für die weitere kommerzielle Datenverarbeitung gesperrt. Wir weisen darauf hin, dass es in Ausnahmefällen auch nach Eingang Ihres Widerspruchs noch vorübergehend zum Versand von Werbematerial kommen kann. Dies ist technisch bedingt durch die notwendige Vorlaufzeit bei der Auswahl und bedeutet nicht, dass wir Ihren Widerspruch nicht umgesetzt haben.

Produktempfehlung per E-Mail

Als unser Kunde erhalten Sie Produktempfehlungen per E-Mail, unabhängig davon, ob Sie unseren Newsletter abonniert haben. Wir halten uns strikt an die gesetzlichen Vorgaben. Sofern Sie keine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, verwenden wir die von Ihnen bei einer Bestellung angegebene E-Mail-Adresse gemäß § 7 Abs. 3 UWG nur für eigene, ähnliche Produkte, die denjenigen ähneln, die Sie bei uns aufgrund einer bereits getätigten Bestellung erworben haben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen durch Direktwerbung weitere Produkte aus unserem Sortiment vorzustellen. Sie können dieser Form der Produktempfehlung jederzeit, kostenlos und mit Wirkung für die Zukunft am Ende jeder Produktempfehlungs-E-Mail widersprechen. Wenn Sie dieser Werbemaßnahme widersprechen, werden Ihre Daten aus den entsprechenden (E-Mail-)Verteilerlisten gelöscht.

Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über aktuelle, interessante Angebote informieren. Wir berichten regelmäßig über Produktangebote, Veranstaltungen/Messen, Sonderverkäufe, Tipps zu unseren Produktbereichen und Angebote unserer Kooperationspartner.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse senden, in der wir Sie bitten zu bestätigen, dass Sie den Newsletter erhalten möchten. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 36 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir die von Ihnen verwendeten IP-Adressen sowie die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Der Zweck des Verfahrens besteht darin, Ihre Anmeldung nachweisen und gegebenenfalls einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Die einzige Pflichtangabe für den Versand des Newsletters ist Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert gekennzeichneter Daten ist freiwillig und dient dazu, Sie persönlich anzusprechen. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck des Versands des Newsletters. Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link (Abbestellen) klicken. Am Ende jeder an Sie gesendeten Marketing-E-Mail haben Sie die Möglichkeit, sich von weiteren E-Mails abzumelden.

HubSpot Ireland Limited

One Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland

Wir haben mit HubSpot Ireland einen Vertrag zur Datenverarbeitung abgeschlossen. In diesem verpflichtet sich HubSpot Ireland, die Daten unserer Kunden zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben.

Wir weisen darauf hin, dass wir Ihr Nutzerverhalten beim Versand des Newsletters auswerten. Für diese Auswertung enthalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons oder Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch die im Newsletter enthaltenen Links enthalten diese ID. Die Rechtsgrundlage für das Speichern von Cookies oder ähnlichen Technologien (Web-Beacons) auf Ihrem Gerät oder den Zugriff auf diese Informationen ist § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können diesem Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie auf den speziellen Link (Abbestellen) klicken, der in jeder E-Mail bereitgestellt wird. Die Informationen werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Ihrer Abmeldung speichern wir die Daten rein statistisch und anonym.

Ein solches Tracking ist auch nicht möglich, wenn Sie die Anzeige von Bildern in Ihrem E-Mail-Programm standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können möglicherweise nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen, erfolgt das oben genannte Tracking.

Analysetools

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung (AnonymizeIP) auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse jedoch von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „Anonymize IP“. Das bedeutet, dass IP-Adressen in gekürzter Form weiterverarbeitet werden, wodurch eine Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen werden kann. Soweit die über Sie erhobenen Daten einen Personenbezug aufweisen, wird dieser sofort ausgeschlossen.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und regelmäßig zu verbessern. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist die von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Absatz 1 TTDSG. Wir nutzen Google Analytics auch für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung in Ihrem Kundenkonto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ deaktivieren.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Drittanbieter-Informationen: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzungsbedingungen: https://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de sowie die Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

FAQ

Terms of Use

Tracking-Tools

Google Tag Manager

Diese Website verwendet den „Google Tag Manager“, einen Dienst der Google Ireland Limited. Der Google Tag Manager bietet die Möglichkeit, Website-Tags über eine Oberfläche zu verwalten. Das Tool Google Tag Manager, das die Tags implementiert, ist eine cookielose Domain. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an die Muttergesellschaft von Google in den USA übertragen werden kann. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die ihrerseits Daten erfassen können. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn eine Deaktivierung auf Domain- oder Cookie-Ebene vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung) und § 25 Absatz 1 TTDSG.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

FAQ

Terms of Use

Google Ads

Diese Website verwendet „Google Ads“ (ehemals Google AdWords), einen Dienst der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland (im Folgenden „Google“ genannt). Google Ads bietet die Möglichkeit, mit Werbematerialien auf externen Websites auf attraktive Angebote von Websites aufmerksam zu machen, die Sie bereits besucht haben. Dadurch wird ermittelt, wie erfolgreich einzelne Werbemaßnahmen sind. Diese Werbematerialien werden von Google über sogenannte „AdServer“ ausgeliefert. Zu diesem Zweck werden sogenannte Ad-Server-Cookies verwendet, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie die Einblendung von Anzeigen oder Klicks durch Nutzer, gemessen werden können. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, speichert Google Ads ein Cookie auf Ihrem Gerät. Diese Cookies laufen in der Regel nach 30 Tagen ab. Cookies werden nicht verwendet, um Sie persönlich zu identifizieren. Dieses Cookie speichert in der Regel die folgenden Informationen als Analysewerte: eindeutige Cookie-ID, Anzahl der Ad-Impressions pro Platzierung (Häufigkeit), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions), Opt-Out-Informationen (Kennzeichnung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte). Diese Cookies ermöglichen es Google, Ihren Webbrowser zu erkennen. Wenn ein Nutzer bestimmte Inhalte oder Seiten auf der Website eines Google Ads-Kunden besucht und das auf seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und auf diese Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie zugewiesen. Cookies können daher nicht über die Website von Google Ads-Kunden nachverfolgt werden. Wir selbst erheben oder verarbeiten keine personenbezogenen Daten in den genannten Werbemaßnahmen. Wir erhalten von Google lediglich anonymisierte, statistische Auswertungen. Anhand dieser Auswertungen können wir die Effektivität der eingesetzten Werbemaßnahmen erkennen. Wir erhalten keine weiteren Daten aus der Verwendung von Werbematerialien; insbesondere können wir Nutzer anhand dieser Informationen nicht identifizieren. Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools stellt Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung zu den Google-Servern her. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der durch den Einsatz von Google Ads erhobenen Daten durch Google. Soweit uns bekannt, erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unserer Website aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Wenn Sie ein Nutzerkonto bei Google haben und registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Auch wenn Sie nicht bei Google registriert oder eingeloggt sind, ist es möglich, dass Google Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt, speichert und für andere Zwecke verarbeitet.

Wir verwenden Google Ads zu Marketing- und Optimierungszwecken, insbesondere um Ihnen relevante und interessante Anzeigen zu zeigen, die Auswertungen der Kampagnenleistung zu verbessern und eine faire Berechnung der Werbekosten zu erreichen. Die Rechtsgrundlage ist die von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Absatz 1 TTDSG.

Sie können die Funktion von Cookies verhindern, indem Sie bestehende Cookies löschen und die Speicherung neuer Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers deaktivieren. Wir weisen darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können. Sie können die Speicherung von Cookies auch verhindern, indem Sie Ihren Webbrowser https://www.google.de/settings/ads so einstellen, dass Cookies von der Domain www.googleadservices.com blockiert werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen. Sie können auch interessenbasierte Anzeigen über den Link https://optout.aboutads.info deaktivieren. Wir weisen darauf hin, dass diese Einstellung ebenfalls gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies im Webbrowser löschen.

Drittanbieter-Informationen: Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

  • Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google
  • zu Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten sowie zum Datenschutz finden Sie auf den folgenden Google-Websites:

HubSpot

Wir nutzen die Dienste des Softwareherstellers HubSpot. HubSpot ist ein Softwareunternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland (HubSpot Ireland Limited, One Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland). HubSpot ist eine integrierte Softwarelösung, die wir zur Abdeckung verschiedener Aspekte unseres Online-Marketings nutzen. Dazu gehören unter anderem:

  • E-Mail-Marketing (Newsletter und automatisierte Mailings)
  • Chat-Funktion
  • Berichterstellung (z. B. Traffic-Quellen, Zugriffe usw.)
  • Kontaktmanagement (z. B. Nutzersegmentierung & CRM)
  • Landing Pages und Kontaktformulare

Es werden sogenannte „Web-Beacons“ verwendet und Cookies auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert. Folgende personenbezogene Daten werden erfasst: IP-Adresse, geografischer Standort, Browsertyp, Dauer des Besuchs, aufgerufene Seiten

Die gesammelten Informationen und die Inhalte unserer Website werden auf den Servern unseres Softwarepartners HubSpot Ireland gespeichert.

Wir verwenden HubSpot, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Dadurch können wir unsere Website kontinuierlich optimieren und benutzerfreundlicher gestalten. Wir nutzen die Informationen auch, um festzustellen, welche unserer Unternehmensleistungen für Kunden und Newsletter-Abonnenten von Interesse sind, und um sie zu Werbezwecken zu kontaktieren.

Die Cookies haben eine übliche Speicherdauer von 13 Monaten. Darüber hinaus löschen wir die über HubSpot erhobenen personenbezogenen Daten, sobald der Zweck, für den sie erhoben wurden, erreicht wurde, es sei denn, der Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen.

Wir haben mit HubSpot Ireland einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Unsere Daten werden dort ebenfalls gespeichert. Im Rahmen der Verarbeitung über HubSpot können Daten in die USA übertragen werden. Die Sicherheit der Übertragung wird durch sogenannte Standardvertragsklauseln gesichert, die sicherstellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten einem Sicherheitsniveau unterliegt, das dem der DSGVO entspricht. Details finden Sie hier: https://www.hubspot.de/data-privacy/privacy-shield.

Cookies werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Absatz 1 TTDSG gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

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Eingebettete Inhalte von Drittanbietern

Google Maps

Auf dieser Website verwenden wir Google Maps. Dies ermöglicht es uns, Ihnen interaktive Karten direkt auf der Website anzuzeigen und Ihnen die Nutzung der Kartenfunktion bequem zu ermöglichen. Durch den Besuch der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Metadaten werden an den Dienstanbieter übermittelt, die möglicherweise personenbezogen sein können. Google erhält auch Ihre IP-Adresse. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Profil mit Google verknüpft wird, loggen Sie sich bitte aus, bevor Sie die Funktion aktivieren. Die von Google erfassten Informationen werden auch an Google-Server (Google Inc.) in den USA übermittelt. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und verwendet sie für Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechte Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer), um bedarfsgerechte Werbung bereitzustellen und andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Sie haben das Recht, der Erstellung dieser Nutzungsprofile zu widersprechen; um dies auszuüben, sollten Sie sich vorzugsweise an Google wenden.

Erst wenn der Dienst aktiviert wird, wird die Funktion gestartet und Daten an den Dienstanbieter übermittelt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung) und § 25 Absatz 1 TTDSG.

Informationen von Drittanbietern: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Fax: +353 (1) 436 1001.

Die Datenübertragung in die USA basiert auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

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YouTube

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot integriert, die auf https://www.youtube.com/ gespeichert sind und direkt von unserer Website aus abgespielt werden können. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutzmodus“ integriert, d.h. Das bedeutet, dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Laut YouTube werden die Daten erst übertragen, wenn Sie die Videos abspielen. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Durch den Besuch der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Darüber hinaus werden Metadaten an den Dienstanbieter übermittelt, die möglicherweise personenbezogen sein können. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie nicht mit Ihrem YouTube-Profil verknüpft werden möchten, loggen Sie sich aus, bevor Sie die Funktion aktivieren. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und verwendet sie für Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechte Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer), um bedarfsgerechte Werbung bereitzustellen und andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Sie haben das Recht, der Erstellung dieser Nutzungsprofile zu widersprechen; um dies auszuüben, sollten Sie sich vorzugsweise an YouTube wenden.

Erst wenn der Dienst aktiviert wird, wird die Funktion gestartet und Daten an den Dienstanbieter übermittelt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung) und § 25 Absatz 1 TTDSG. Ihre Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Die Datenübertragung in die USA basiert auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Informationen von Drittanbietern: Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland.

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Online-Videokonferenz-Tools

Microsoft Teams

Wir verwenden das Tool „Microsoft Teams“ für Telefon- und Videokonferenzen, Online-Meetings, Videoberatung, digitales Coaching und/oder Webinare (im Folgenden: „Online-Meetings“). Microsoft Teams ist ein Dienst von Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Wenn Sie auf die Microsoft Teams-Website (https://teams.microsoft.com/) zugreifen, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Der Zugriff auf diese Website ist erforderlich, um die notwendige Software herunterzuladen, wenn sie nicht direkt und ohne Herunterladen über einen Internetbrowser verwendet werden kann oder soll.

Datenkategorien

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden unterschiedliche Arten von Daten verarbeitet. Das gesamte Datenverarbeitungsvolumen hängt auch von den Informationen ab, die der Nutzer vor, während und nach einem „Online-Meeting“ bereitstellt.

  • Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
  • Thema, Beschreibung (optional), Datum, Uhrzeit, Dauer, IP-Adressen der Teilnehmer, Geräte-/Hardwareinformationen
  • MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufzeichnungen, M4A-Datei aller Audioaufzeichnungen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
  • Informationen über die eingehende und ausgehende Telefonnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Gegebenenfalls können zusätzliche Verbindungsdaten wie die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
  • Sie haben möglicherweise die Möglichkeit, die Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen in einem „Online-Meeting“ zu nutzen. Die von Ihnen vorgenommenen Texteingaben werden verarbeitet, um sie im „Online-Meeting“ anzuzeigen und gegebenenfalls aufzuzeichnen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden die Daten während des Meetings mit einem Mikrofon und einer möglichen Videokamera auf dem Endgerät verarbeitet. Die Datenübertragung von Kamera und Mikrofon kann jederzeit und von jedem Nutzer unabhängig über die Microsoft Teams-Anwendungen ausgeschaltet oder stummgeschaltet werden.

Speicherung von Daten

Die „Online-Meetings“ werden nicht aufgezeichnet. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen möchten, werden wir Sie im Voraus benachrichtigen und eine Einwilligung einholen. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen auch in der Microsoft Teams-App angezeigt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von Mitarbeitern des [Unternehmens] verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Wenn im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, aber dennoch ein wesentlicher Bestandteil der Nutzung von Microsoft Teams sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung. In diesen Fällen liegt unser Interesse in der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“. Darüber hinaus ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Artikel 6 (1) (b) DSGVO, solange die Meetings im Rahmen von Vertragsverhältnissen durchgeführt werden.

Empfänger/Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, sie sind ausdrücklich zur Weitergabe bestimmt. Abgesehen davon werden Daten nur dann an Dritte weitergegeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. durch eine gerichtliche Anordnung) oder wenn die Betroffenen ausdrücklich in die Weitergabe ihrer Daten eingewilligt haben. Der Anbieter von Microsoft Teams, der uns bei der Durchführung von „Online-Meetings“ unterstützt, erhält notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrags mit Microsoft vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Grundsätzlich findet keine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) statt, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in der Europäischen Union beschränkt haben. Wir können jedoch technisch nicht vollständig ausschließen, dass eine Weiterleitung oder Speicherung auf Servern außerhalb der Europäischen Union beim Auftragsverarbeiter Microsoft erfolgt.

Zoom

Wir verwenden das Tool „Zoom“ für Telefon- und Videokonferenzen, Online-Meetings, Videoberatung, digitales Coaching und/oder Webinare (im Folgenden: „Online-Meetings“). Zoom ist ein Dienst von Zoom Video Communications, Inc. 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.

Wenn Sie die Zoom-Website (https://zoom.us) besuchen, ist Zoom für die Datenverarbeitung verantwortlich. Der Zugriff auf diese Website ist erforderlich, um die notwendige Software herunterzuladen, wenn sie nicht direkt und ohne Herunterladen über einen Internetbrowser verwendet werden kann oder soll. Sie können Zoom auch verwenden, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und gegebenenfalls andere Zugangsdaten für das Online-Meeting direkt in der Zoom-App eingeben. Auch ohne die App können grundlegende Funktionen über eine Browserversion genutzt werden.

Datenkategorien

Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet. Das gesamte Datenverarbeitungsvolumen hängt auch von den Informationen ab, die der Nutzer vor, während und nach einem „Online-Meeting“ bereitstellt.

  • Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
  • Thema, Beschreibung (optional), Datum, Uhrzeit, Dauer, IP-Adressen der Teilnehmer, Geräte-/Hardwareinformationen
  • MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufzeichnungen, M4A-Datei aller Audioaufzeichnungen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
  • Informationen über die eingehende und ausgehende Telefonnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Gegebenenfalls können zusätzliche Verbindungsdaten wie die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
  • Sie haben möglicherweise die Möglichkeit, die Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen in einem „Online-Meeting“ zu nutzen. Die von Ihnen vorgenommenen Texteingaben werden verarbeitet, um sie im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. aufzuzeichnen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden die Daten während des Meetings über ein Mikrofon und eine mögliche Videokamera am Endgerät verarbeitet. Die Datenübertragung von Kamera und Mikrofon kann jederzeit und von jedem Nutzer unabhängig über die Zoom-Anwendung ausgeschaltet oder stummgeschaltet werden.

Speicherung von Daten

Die „Online-Meetings“ werden nicht aufgezeichnet. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen möchten, werden wir Sie im Voraus benachrichtigen und Ihre Zustimmung einholen. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen auch in der Zoom-App angezeigt. Die auf den Cloud-Servern von Zoom gespeicherten Aufzeichnungen werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Wenn Online-Meetings nicht aufgezeichnet werden, gibt der Anbieter an, dass er die Meeting-Inhalte nach Beendigung des Online-Meetings nicht speichert. Falls erforderlich, um die Ergebnisse eines Online-Meetings zu protokollieren, werden wir die Chat-Inhalte protokollieren. Dies wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. Bei Webinaren können wir auch die von Webinar-Teilnehmern gestellten Fragen für die Zwecke der Aufzeichnung und Nachverfolgung von Webinaren verarbeiten. Wenn Sie mit einem Zoom-Konto angemeldet sind, können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Telefoneinwahldaten, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat auf Zoom gespeichert werden. Die auf Zoom verfügbare „Aufmerksamkeitsüberwachung“ ist deaktiviert. Der Text innerhalb der Chat-Funktion wird in einer separaten Datei gespeichert und ist nicht Teil des Videos, wenn es aufgezeichnet wird. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO wird nicht eingesetzt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von Mitarbeitern der [Firma] verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Wenn im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, aber dennoch ein wesentlicher Bestandteil der Nutzung von Zoom sind, dann ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. In diesen Fällen liegt unser Interesse in der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“. Darüber hinaus ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Artikel 6 (1) (b) DSGVO, solange die Meetings im Rahmen von Vertragsverhältnissen durchgeführt werden.

Empfänger/Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, sie sind ausdrücklich zur Weitergabe bestimmt. Abgesehen davon werden Daten nur dann an Dritte weitergegeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. durch eine gerichtliche Anordnung) oder wenn die Betroffenen ausdrücklich in die Weitergabe ihrer Daten eingewilligt haben. Zoom Video Communications Inc. unterstützt uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten als externer Dienstleister und Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Als Auftragsverarbeiter verarbeitet Zoom Video Communications Inc. Ihre Daten streng nach Weisung und auf Grundlage eines separat abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Die Datenverarbeitung kann auch außerhalb der EU oder des EWR stattfinden. Die direkt während der Online-Meetings erhobenen Daten (wie Bilder, Ton, Gesprächsinhalte) werden in der Regel am nächstgelegenen Zoom-Serverstandort verarbeitet und somit regelmäßig innerhalb der EU, andernfalls ausschließlich auf US-Servern. Die übrigen Metadaten werden auf US-Servern verarbeitet. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Artikel 46 (2) (c) DSGVO sowie technischer und organisatorischer Maßnahmen. Die Daten werden z.B. während des Transports über das Internet verschlüsselt und sind somit in der Regel vor unbefugtem Zugriff durch Dritte geschützt. Zoom bietet auch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Online-Meetings sowie die Nutzung der Datenrouting-Funktion.

Soziale Medien Präsenzen

Informationen zu sozialen Medien

Wir betreiben öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, um auf unsere Dienstleistungen und Produkte aufmerksam zu machen. Dort möchten wir mit Ihnen als Besucher und Nutzer dieser Seiten und unserer Website in Kontakt treten. Nutzerdaten können außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Dies kann für Sie als Nutzer Risiken schaffen und es schwieriger machen, Ihre Rechte durchzusetzen. Bei der Auswahl der von uns genutzten sozialen Medienplattformen achten wir darauf, dass die Betreiber sich zur Einhaltung der EU-Datenschutzstandards verpflichten. Wenn Sie eine unserer Social-Media-Seiten (z.B. Facebook) besuchen, sind wir, Firma, Adresse, zusammen mit dem Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform gemäß der DSGVO und anderen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

Datenverarbeitung auf sozialen Medienplattformen

Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber. So nutzen beispielsweise soziale Netzwerke wie Facebook Ihre Daten für Markt- und Werbezwecke. Unter anderem kann das Nutzerverhalten analysiert und ein Nutzungsprofil basierend auf den daraus resultierenden Interessen des Nutzers erstellt werden. Die Betreiber der sozialen Medien verwenden Cookies, um diese Informationen zu speichern und weiter zu verarbeiten. Dabei handelt es sich um Textdateien, die auf den verschiedenen Geräten des Nutzers gespeichert werden. Wenn Sie ein Profil auf der jeweiligen Social-Media-Plattform haben und eingeloggt sind, erfolgt die Speicherung und Analyse sogar geräteübergreifend. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbasierte Werbung innerhalb und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Die Datenverarbeitung kann auch Personen betreffen, die nicht als Nutzer auf der jeweiligen Social-Media-Plattform registriert sind. Über die sozialen Medienplattformen stehen uns statistische Daten aus verschiedenen Kategorien zur Verfügung. Diese Statistiken werden vom Betreiber der sozialen Medien erstellt und bereitgestellt. Als Betreiber der Fanseite haben wir keinen Einfluss auf die Erstellung und Darstellung. Wir nutzen diese in aggregierter Form verfügbaren Daten (Gesamtanzahl der Seitenaufrufe, Likes, Seitenaktivität, Beitragsinteraktionen, Reichweite, Videoaufrufe, Beitragsreichweite, Kommentare, geteilte Inhalte, Antworten, Anteil von Männern und Frauen, Herkunft nach Land und Stadt, Sprache, Ansichten und Klicks im Shop, Klicks auf Routenplaner, Klicks auf Telefonnummern), um unsere Beiträge und Aktivitäten auf unserer Fanseite für die Nutzer attraktiver zu gestalten. Aufgrund der ständigen Weiterentwicklung der sozialen Medienplattformen ändern sich die Verfügbarkeit und Verarbeitung von Daten, daher verweisen wir für weitere Details auf die Datenschutzerklärungen der Plattformen.

    Rechtsgrundlage

    Der Betrieb dieser Fanseiten, einschließlich der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer, basiert auf unseren berechtigten Interessen an der Bereitstellung zeitgemäßer und unterstützender Informations- und Interaktionsmöglichkeiten für und mit unseren Nutzern und Besuchern gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO. Möglicherweise haben Sie einem Plattformbetreiber auch Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt, in diesem Fall ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Für eine umfassende Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Informationen des jeweiligen Plattformbetreibers.

    Speicherdauer

    Die von uns direkt über soziale Medienseiten erhobenen Daten werden aus unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie löschen. Gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Wir haben keinen Einfluss auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Anbietern sozialer Netzwerke für ihre eigenen Zwecke gespeichert werden. Weitere Informationen erhalten Sie direkt beim Betreiber des sozialen Netzwerks (z.B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

    Unsere sozialen Netzwerke

    Facebook

    Anbieter: Meta Platforms, Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

    Data protection

    Option to object (opt-out)

    LinkedIn

    Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

    Data protection

    Option to object (opt-out)

    Twitter

    Anbieter: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA

    Data protection

    Option to object (opt-out)

    YouTube

    Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

    Data protection

    Option to object (opt-out)

    Datenschutz für Bewerbungen

    Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich per E-Mail, Post, Online-Bewerbungsformular oder über unser Karriereportal bei uns zu bewerben. Nachfolgend informieren wir Sie über den Umfang, Zweck und die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die während des Bewerbungsprozesses erhoben werden.

    Umfang und Zweck der Datenerhebung

    Damit wir Sie im Bewerbungsprozess für eine bestimmte Stelle berücksichtigen können, benötigen wir aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, mit denen Sie uns über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren können. Zu den in Ihrer Bewerbung enthaltenen und an uns übermittelten personenbezogenen Daten gehören in der Regel: Anschreiben, Lebenslauf mit den üblichen persönlichen Angaben (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Foto) sowie Zeugnisse und Nachweise. Grundsätzlich verwenden wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur, um zu entscheiden, ob die Stelle, für die Sie sich ausdrücklich beworben haben, besetzt wird. Wir verarbeiten die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur insoweit, als dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (neu), soweit es sich um Informationen handelt, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses von Ihnen erhalten (Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zu Ihren beruflichen Qualifikationen und schulischen Ausbildungen oder Informationen zur weiteren beruflichen Entwicklung). Wenn Sie uns freiwillig weitere Informationen zur Verfügung stellen, verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Bewerbungsprozess können weitere personenbezogene Daten von Ihnen persönlich und aus allgemein zugänglichen Quellen zu diesem Informationszweck erhoben werden. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Wenn wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, um uns gegen rechtliche Ansprüche zu verteidigen, die Sie aus dem Bewerbungsprozess gegen uns geltend gemacht haben, berufen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweislast in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Wenn Sie uns eine Initiativbewerbung zukommen lassen, die sich nicht auf eine bestimmte Stelle bezieht, berücksichtigen wir Ihre Bewerbungsunterlagen bei der Besetzungsentscheidung für alle in Betracht kommenden Stellen. Wir teilen Bewerberdaten mit ausgewählten Entscheidungsträgern unseres Unternehmens, um eine Anfrage zu stellen, damit sie sich über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren können. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG (neu).

      Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

      Ihre personenbezogenen Daten werden nur zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken an Dritte übermittelt. Wir geben Ihre im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhaltenen personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

      • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 BDSG (neu) erteilt haben,
      • die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran haben, Ihre Daten nicht weiterzugeben,
      • für den Fall, dass eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht und
      • dies rechtlich zulässig ist und zur Begründung oder Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (neu) erforderlich ist.

      Darüber hinaus werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 28 DSGVO an technische Dienstleister weitergegeben, die Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und unter keinen Umständen für eigene Geschäftszwecke verwenden. Dabei handelt es sich um IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht geplant. Wenn Sie das Karriereportal auf unserer Website nutzen, werden Ihre Eingaben in einem cloudbasierten Verarbeitungsprogramm des Anbieters Muster-Auftragbearbeiter GmbH, Musterstraße 20, 12345 Musterstadt (im Folgenden „Auftragsverarbeiter“) erfasst. Der Auftragsverarbeiter stellt lediglich Software und Rechenkapazität zur Verfügung und hat keinen weiteren Einfluss auf den Bewerbungsprozess. Dies ist eine Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO. Der Auftragsverarbeiter ist durch detaillierte vertragliche Garantien verpflichtet, technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu ergreifen.

      Dauer der Datenspeicherung

      Sollten wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, ein Stellenangebot ablehnen, Ihre Bewerbung zurückziehen, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen oder uns um Löschung der Daten bitten, werden die von Ihnen bereitgestellten Daten, einschließlich etwaiger verbleibender physischer Bewerbungsunterlagen, für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gespeichert oder aufbewahrt (Aufbewahrungsfrist), um die Einzelheiten des Bewerbungsprozesses im Falle etwaiger Unstimmigkeiten nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung Ihrer Bewerbungsunterlagen zur Besetzung anderer Stellen zuzustimmen. Wenn Sie diese Option wählen, nehmen wir Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in unseren Talentpool auf. Ihre Bewerbung wird dann bei uns für maximal 12 Monate bis zum Widerruf gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Ein berechtigter Widerruf hat keinen Einfluss auf bereits erfolgte Datenverarbeitungsvorgänge. Sollte ein Bewerbungsprozess zu einer Einstellung führen, nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG (neu) in Ihre Personalakte auf, um das von Ihnen beschriebene Persönlichkeitsprofil und die von Ihnen genannten Qualifikationen zu berücksichtigen.

      Bereitstellung von Daten

      Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist während der Anbahnungsphase eines Beschäftigungsverhältnisses gesetzlich nicht erforderlich. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist jedoch erforderlich, um einen Arbeitsvertrag mit uns abzuschließen. Das bedeutet, dass wir mit Ihnen kein Beschäftigungsverhältnis eingehen können und werden, wenn Sie uns bei der Bewerbung keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.

      Automatisierte Entscheidungsfindung

      Es gibt keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne von Art. 22 DSGVO. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung persönlich bewerten und die Entscheidung über Ihre Bewerbung nicht ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung basiert.

      Geschäftsbeziehungen

      Die folgenden Informationen zeigen Ihnen, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, Vertragsverhandlungen mit uns stattfinden und/oder vertragliche Vereinbarungen mit uns bestehen.

      Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

      Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsabwicklung. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich. Darüber hinaus kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sein. Unsere berechtigten Interessen bestehen beispielsweise in der Geltendmachung von Rechtsansprüchen und der Vermeidung rechtlicher Nachteile (z. B. im Falle einer Insolvenz), der Abwehr von Gefahren und Haftungsansprüchen sowie der Vermeidung rechtlicher Risiken.

      Datenkategorie und Datenherkunft

      Wir verarbeiten die folgenden Datenkategorien:

      • Stamm- und Kontaktdaten: Anrede, Name (Vor- und Nachname), Abteilung und Funktion im Unternehmen, Adresse, E-Mail, Telefon, Fax, Geburtsdatum, Kaufhistorie, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten.

      Die Daten aus den genannten Datenkategorien wurden uns direkt von unseren Kunden und Interessenten übermittelt.

      Empfänger

      Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind unsere Dienstleistungspartner, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wie z. B. Paket- und Briefzusteller, Banken für den Lastschrifteinzug, Finanzbehörden usw.

      Speicherdauer

      Die über Sie gespeicherten Daten werden nach Erfüllung des Vertrags gelöscht, es sei denn, es bestehen weitere gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Dazu gehören handels- und steuerrechtliche Daten. Diese werden gemäß den gesetzlichen Vorschriften nach zehn Jahren gelöscht, es sei denn, längere Aufbewahrungsfristen sind vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten widerrufen, werden diese sofort gelöscht, es sei denn, die oben genannten Gründe sprechen dagegen.

      Widerspruchsrecht

      Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit für die Zukunft widersprechen.

      Bereitstellung von Daten

      Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist vertraglich erforderlich oder für den Abschluss eines Vertrags notwendig. Das Nichtbereitstellen der erforderlichen personenbezogenen Daten würde dazu führen, dass wir keine Geschäftsbeziehung mit Ihnen eingehen können.